12 سببًا رئيسيًا لاعتماد أفضل برامج إدارة المخزون (2021)

عام 2021 هو العام الذي استنفد فيه الوباء البشرية بالفعل بآثاره المدمرة ليس فقط على حياة البشر ولكن أيضًا على عالم الأعمال والشركات. لقد كانت الأزمة الاقتصادية العالمية أكبر من أن يتحملها العالم بأسره وأصحاب المصلحة. 2021 هو العام الذي تغلف فيه الموجة الثالثة من Covid-19 العالم بآثارها ومشاكلها غير المتوقعة. لقد حان الوقت الآن لإنقاذ مستقبلك من خلال نشر بعض البرامج عالية الجودة لزيادة ربحيتك بحيث لا تطاردك المزيد من الخسائر.

ما هي إدارة المخزون؟

تخلق إدارة المخزون توازنًا مثاليًا ومذهلًا للعقل بين إنتاج المنتجات وطلب البيع لأنها تلعب دورًا حيويًا في جعل عملك قائمًا. يتيح إنشاء عملية مبسطة حتى تتمكن من رعاية مخزونك وجود نظام موثوق به للتحكم في تسليم البضائع لعملائك في الوقت المناسب والإشراف عليه وتخزينه وإدارته.

ومع ذلك ، فمن المفاهيم الخاطئة الرئيسية حيث تعتقد الشركات الصغيرة أنه يمكن التعامل مع أعمالها فقط عن طريق جداول بيانات Excel. هذا خطأ وغير صحيح والشركات الصغيرة هي التي تتطلب نشر أفضل برامج إدارة المخزون في عام 2021 للتعامل مع جميع عمليات المخزون بدقة.

لماذا تتطلب برامج الجرد المستندة إلى السحابة إعجابك؟

لا تتطلب الشركات الصغيرة فحسب ، بل الكبيرة أيضًا ، اعتماد هذا البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء مع الميزات الرئيسية التالية:

إمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم

يمكن الآن الوصول إلى برنامج الجرد المستند إلى السحابة أو عبر الإنترنت بغض النظر عن القيود الجغرافية ، فقط من خلال الاستفادة من اتصال الإنترنت الموثوق به الذي يوصلك بشبكة الإنترنت السحابية IP. يتم تخزين بياناتك على سحابة الإنترنت وهي أرخص بكثير من توفير التخزين المادي غير المرن من حيث قابلية التوسع. لكن برنامج المخزون عبر الإنترنت هذا يسمح بمرونة مثالية بالإضافة إلى قابلية التوسع لعملك المتنامي.

أمن البيانات

الشاغل الرئيسي أثناء مشاركة بيانات عملك عبر الإنترنت هو حماية البيانات أو الأمان. يتم التعامل مع هذا القلق بحذر شديد نظرًا لأن نظام المخزون المستند إلى مجموعة النظراء يستخدم عملية تشفير البيانات. يتضمن تشفير البيانات الخوارزميات الدقيقة للتشفير وفك التشفير بحيث يظل نظامك خاليًا من أي مخاطر تتعلق بأنشطة القرصنة أو سرقة البيانات.

التقارير التحليلية

أخيرًا وليس آخرًا ، تعد التقارير التحليلية مهمة جدًا لدرجة أنها تؤثر على عملية صنع القرار الحاسمة لديك. يمكنك الآن تحسين جودة قرارات عملك من خلال الاعتماد على التقارير الدقيقة بواسطة برنامج المخزون عبر الإنترنت. توفر ميزة إعداد التقارير رؤى تفصيلية شاملة حول مقاييس الأعمال وتساعدك على تصميم خطة أفضل لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك.

ما هو برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت؟

برنامج إدارة المخزون عبر الإنترنت هو برنامج مدروس بشكل شامل يوفر لك تتبع جميع منتجات المخزون عبر سلسلة التوريد الخاصة بشركتك. إنها مسؤولة عن تحسين مجموعة العمليات بأكملها التي تبدأ من تقديم الطلب مع مورد المنتجات الخاص بك. يمكنك التعامل مع بيع المنتجات ذات الأبعاد والحجم واللون جنبًا إلى جنب مع مستنداتها وأرقامها المرجعية لسهولة التتبع.

أهم ميزات أفضل برامج إدارة المخزون لعام 2021

فيما يلي قائمة بأهم الميزات الحيوية التي يقدمها أفضل برنامج لإدارة المخزون في عام 2021

تتبع من خلال الباركود

تتضمن هذه الميزة إنشاء رمز شريطي لطباعة الباركود بالإضافة إلى مسح الباركود للمنتجات. هذا يسهل نظام إدارة مخزون التجزئة وكذلك نظام نقاط البيع ، مما يساعدك على تتبع جميع منتجات المخزون الخاصة بك في نقطة البيع.

إخطارات وتنبيهات المخزون

علاوة على ذلك ، في حالة نفاد المخزون أو تجاوز المستودع الخاص بك حد المخزون ، تقوم كلتا الحالتين بإنشاء إشعار بالمخزون لتنبيهك للعمل وفقًا لذلك. يمكنك إما تعبئة المستودع الخاص بك بالمنتجات المطلوبة قبل نفاد المخزون أو مراقبة توقعات المبيعات بحيث تتم إضافة المنتجات المطلوبة فقط إلى مخزونك من منتجات المخترع. يتم تحسين المخزون عن طريق الاحتفاظ بالمخزون المناسب (في طلب المبيعات) في الوقت المناسب في موقع المستودع الصحيح.

عوائد المخزون

يمكنه إدارة عوائد المخزون بشكل فعال. في حالة إرجاع المبيعات أو الشراء ، يمكن التعامل بسهولة مع كيفية تعامل نظامك مع إجراءات الإرجاع بشكل فعال.

قابلية التوسع

يمكنك الآن التعامل مع مواقع متعددة من المستودعات ونقاط البيع بمساعدة برنامج المخزون عبر الإنترنت هذا ، وبالتالي فهو يتيح أقصى مستوى من قابلية التوسع الممتازة.

الإبلاغ عن الرؤى

يمكنك بسهولة مراقبة أنماط المبيعات والسلوكيات بالتفصيل كيف وما هي منتجات المبيعات الأكثر طلبًا؟ وكيف يمكنك تخطيط مخزونك المستقبلي من المخزون؟