قبل الانتقال مباشرة إلى التبسيط الذي تقدمه المحاسبة السحابية ، فلنبدأ بالمخاوف الأساسية. لذلك ، دعونا نفهم ما هي “السحابة” وما هي المشاكل في تقنيات إدارة المحاسبة التقليدية.
ماذا تسمي “سحابة”؟
يجب أن تكون على دراية بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، أليس كذلك؟ وبالتالي ، في كل مرة تجري فيها أي معاملات ، فإنك تستخدم السحابة. إذًا ، ما الذي يخبرك به عقلك الآن؟ تم إجراء المعاملة ولكن لم يتم تضمين أي أجهزة ، ولم يتم استخدام أي أجهزة كبيرة ، فقط أنت وهاتفك الذكي / جهازك اللوحي / جهاز الكمبيوتر. بضع نقرات فقط وانتهيت كل شيء!
ومن ثم ، فإن السحابة عبارة عن خادم ضخم عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه من أي مكان ومن أي جهاز. الآن ، تعمل هذه المنصة كمحور مركزي لك. لا تدخل من القرص الصلب المحلي الخاص بك.
ممارسات إدارة المحاسبة التقليدية
قبل ظهور “السحابة” ، كانت الشركات تستخدم لتخزين السجلات المحاسبية على أنظمة سطح المكتب. اعتادوا على إدارة السجلات إما في جداول البيانات أو التطبيقات المحلية. أيضًا ، تم تعيين فريق متخصص من المحترفين لإجراء العمليات اليومية لمسك الدفاتر والمعاملات ودفع الفواتير وإنشاء الفواتير ، إلخ.
نظرًا لاستخدام القوة اليدوية من أجل تنفيذ العمليات المذكورة أعلاه ، تظل العديد من المهام غير مكتملة ومؤجلة حتى نهاية المخطط الزمني. في حين أن التجار غالبًا ما يمنحون الأولوية لقضاء وقتهم على العملاء أكثر من العمل في المحاسبة ومسك الدفاتر. ونقص الإيرادات لا يسمح لهم بتوظيف الموارد. ينتج عن هذا سيناريو حيث يتم تقسيم عبء العمل الأكبر إلى أشخاص أقل. يؤدي هذا سوء إدارة الموارد والتوازن إلى العديد من القضايا المتتالية. فيما يلي قائمة بهذه المشكلات الشائعة.
مشاكل إدارة المحاسبة التقليدية
نظرًا لعدم وجود حوسبة في السحاب ، لا تتم مزامنة أي شيء.
لا يوجد أتمتة في تحديثات السجل.
نظرًا لأن الإدارة يجب أن تنفذ من خلال تطبيق المحاسبة المحلي ، لا يمكن الوصول إلى البيانات من قبل أي مكان عمل بعيد.
التهديد الأمني هو قضية رئيسية. على سبيل المثال ، يتم استخدام محرك أقراص USB لنقل البيانات من مكان إلى آخر.
الموثوقية هي قضية أخرى. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام جداول البيانات ، يمكن لأي شخص مخول إجراء تغييرات لإتلاف موثوقية البيانات.
يمكن لمستخدم واحد الوصول إلى النظام في وقت واحد. لا توجد قدرة على العمل المشترك.
من الصعب تخزين النسخ الاحتياطية. قد يؤدي القرص الصلب التالف إلى فقدان البيانات.
خدمة عملاء أبطأ.
نظرًا لأنك درست أخطاء إدارة المحاسبة المحلية ، فلنقرأ كيف تفيد برامج المحاسبة السحابية مؤسستك.
فوائد برامج المحاسبة السحابية
هناك العديد من الفوائد لبرنامج المحاسبة السحابية. لذلك ، في هذه المقالة ، سنناقش أكثرها روعة!
➔ الأتمتة توفر الوقت والجهد
تشمل الممارسات الكلاسيكية المعالجة اليدوية للفواتير وإدخالات السجلات. مع نظام المحاسبة القائم على السحابة ، لا يتعين عليك قضاء الوقت في القيام بهذه العمليات المرهقة. توفر الأداة وقتك وتصدر فواتير من تلقاء نفسها – على فترات منتظمة. هذا يعني أنه لم تعد هناك حاجة إلى برمجة الفواتير يدويًا لتتبع المعاملات. تحتوي العديد من أنظمة المحاسبة السحابية على أنظمة كشوف المرتبات ونظام إدارة الموارد البشرية أيضًا. SMACC هو أحد هذه الأدوات المنقذة للحياة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
➔ الوصول إلى أي شيء ، من أي جهاز ، في أي مكان
كل شيء يدار في محور مركزي ؛ غيم. ما عليك سوى الوصول إلى أي شيء من أي جهاز ومن أي مكان. انظر إلى العوامل أدناه لفهم كيف يصبح وضع عملك أسهل!
لا داعي للقلق بعد الآن للحفاظ على جداول البيانات المربكة هذه. الاحتفاظ بسجلات ومعاملات الحساب على أنظمة ذكية وذكية.
ولا تحتاج إلى شراء أي منتج محلي لتثبيته على نظامك. إنه رابط ويب واحد فقط للوصول إلى برنامجك.
لا حاجة إلى أي محرك أقراص ثابت فعلي لإعداد نظام المحاسبة الخاص بك. السحابة هي القرص الصلب.
مجرد اتصال جيد بالإنترنت وجهازك الشخصي – وابدأ العمل!
لا تقلق بشأن النسخ الاحتياطي على الأجهزة ، احتفظ ببياناتك آمنة على الخوادم السحابية.
النهج المرتبط بالجهاز ليس شيئًا من أنظمة السحابة. يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي جهاز سواء كان هاتف محمول أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول.
➔ قم بسهولة بتوصيل حسابك المصرفي ببرنامجك
تعمل جميع أنظمة الخدمات المصرفية عبر الإنترنت على أساس هذه الميزة. لذلك ، يتيح لك برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة التعامل مع معاملاتك داخل الأداة. لإجراء أي عملية بيع أو شراء ، لست مضطرًا للتفاعل مع التطبيق الخاص بهذا البنك المحدد حيث تم إنشاء حسابك. أيضًا ، كل ما عليك فعله هو الاشتراك برقم حسابك ببضع نقرات وهو جاهز!
علاوة على ذلك ، تسمح لك خلاصات البنوك الآلية بتتبع الميزانية العمومية لشركتك بطريقة أكثر ملاءمة.
➔ أحدث البيانات
الميزة الأكثر روعة هي التحديثات السريعة والتكرارية والتلقائية. على عكس جداول البيانات أو تطبيقات سطح المكتب ، لا يتعين عليك تحديث الميزانيات يدويًا. إنها متاعب كبيرة ، خاصة عندما تكون السجلات ضخمة. لذلك ، بغض النظر عن حجم السجل ، يقوم النظام تلقائيًا بتحديث السجلات في الوقت الفعلي.
Solution Providers 